
工作压力竟然影响到了我的家庭,这还了得?!看我怎么简化年度预算。
晚上老婆发火了!
这还了得,什么事情都让老婆不开心?想不想有好日子过来?咱得往上冲呀!
经过一番沟通才知道,原来是公司的预算工作影响到我的家庭和睦了,这可不行,不能出力,咱也得出谋划策呀!
事情是这样的
本来只做一个公司的预算,现在另外一家公司也要做预算。
正在向每个部门都要收集数据,到时还得汇总、分析,然后才能做预算,工作量太大,想想都头大!
公司管理混乱,下面人员不专业,忙一个公司就够呛了,肯定要影响另一个公司工作,那另一个公司领导肯定会不高兴。
我给的建议是这样的
砍掉无意义的预算,劳神费力没作用!
老婆认为我在瞎说,于是我一边整理思路,一边给老婆做了一通的解释和说明,最后老婆的情绪缓过来了,但还是没有听明白,于是就决定写一篇文章,说明一下这个问题,顺便也给我整理思路了。
大道至简,争取简单说明问题,直抓核心!抓住核心,其他都是浮云!要不记忆那么多东西,累死谁负责?
预算常见的问题
做预算的部门,都会给自己留足空间,这是人类最基本的自保意识,不要想扼杀,他们给出的每一个预算都会是合情合理的。
第二年超出预算外的东西买不买?服务器坏了,你批不批,不批?影响的是公司业务!
虚假预算呢,提前把预算花完了,部门还要不要做业务了?管理人员不称职?大不了走人呗!换家公司不会比这里差!
很多企事业单位年初预算很多钱花不完,到年底突击花钱,都是一样的情况。
不是每个人都有预算能力的。那就肯定有人做不好了!
解决之道
其实解决的真正关键是人。事情是人来做的,解决不了人的问题等于啥都没有解决。
解决的工具只用两个数据:成本、收入。越简单越好,想加入其他的数据?随便,我不管!
具体的操作
有历史数据的,以当年数据为准,把一些特殊情况处理一下,作为明年的基本要求,到时做好跟踪就行了。
降低成本了,多出来的预算大头给部门
增加收入了,多出来的部分大头给部门
成本、收入没变,看看哪里还能改进
成本超了,收入少了,寻找原因
没有数据?那就几个领导人聚一下,合计一下,打算投入多少成本,获取多少收入,分成怎么定,有没有激励作用,没有?预算不合适,改!
几个常见问题
1、部门挣钱了,结果账上没钱兑现奖励!
既然挣钱了,为啥不兑现?领导不能总是给人画饼,你得兑现呐,要不谁信你呢?骗个一次两个可以,大家不会总是上当的,别人都不傻!
没钱,是不是你挪用了?那是其他地方的问题,和人家挣钱的部门没有关系,该给就得给!
其他地方确实需要支持?那就和盈利部门商量嘛,大家都是一个平台上的,谁过不好都会影响整体,支持一下!我想没人不同意,除非不想再挣钱了!
2、忙不过来?
那就简化工作嘛!放权,给别人干,你只抓重点的就行了。
以前5000块钱的审批必须由你来审核,你就交给其他人吗,你只审1万块钱以上的,这不就时间出来了嘛,而且也锻炼了下面的同事,以后会成为你的左膀右臂呢!
3、人家公司财务都是专业高材生,我们都是专科出生
把事情交给他们,锻炼他们,让他们专业成长起来!
不专业有不专业的做法,不要去效仿专业的公司,要不然你最后会积累各种不满意、各种烦恼,最后把自己搞垮了!
要抓主要的事情来做,必须参与完成,其他的事情做砸了也不会影响主体,那就放心的交给其他人做吧,同时也是一种锻炼、提升!
真相!
连吹带讲的说了半天,实际上这是参考了多年前看过的两个案例来的,一个是一家改进管理和财务制度的公司的实战案例,一个是美国通用公司的改革案例,凭记忆把他拿出来,见花献佛,给老婆一点参考,希望能够减轻她的压力而已!
作者:日月同辉(275713568)
修订:
V1.0(2015-11-20):创建。
V1.1(2015-11-20):修改部分语句。
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